सोमवार की एक और सुबह। नींद से उठते ही आप सोचते हैं कि अपने सारे काम कर लेंगे। यही नहीं आपको इतना समय भी मिलेगा कि अच्छा खाना बना लेंगे, लेकिन कई बार हम जैसा सोचते हैं, वैसा नहीं हो पाता। सुबह 9 बजने के साथ ही आपने अपना काम शुरू कर दिया है, तभी आपको याद आता है कि आज दोपहर तक आप लगातार मीटिंग (Meeting) में व्यस्त रहने वाले हैं। यह सोचते ही आपका उत्साह फीका पड़ जाता है। आप सोच में पड़ जाते हैं कि चीज़ों को बेहतर तरीके से संभालने के लिए क्या किया जा सकता था? इस समस्या का इकलौता समाधान है टाइम मैनेजमेंट (Time management)।
कम समय में सबसे बेहतर कॉर्डिनेशन (Coordination) और काम को प्लानिंग (Planning) के साथ करना ही अच्छा टाइम मैनेजमेंट है। इससे आप बेहतरीन क्षमता के साथ नतीजे दे सकते हैं। साफ शब्दों में कहें तो इसका मतलब कम समय में ज़्यादा और बेहतर काम है। इसका इस्तेमाल कर आप ज़िंदगी के हर पहलू खासतौर से प्रोफेशनल लाइफ (Professional life) में सबसे ज़्यादा फायदा उठा सकते हैं।
इससे प्रोडक्टिविटी (Productivity) बढ़ाने, बेहतर नतीजे मिलने, तनाव कम करने के साथ ही काम और ज़िंदगी के बीच बैलेंस बनाने में भी मदद मिलती है। दूसरे शब्दों में कहें तो खराब टाइम मैनेजमेंट से प्रोडक्टिविटी कम हो सकती है। इसके साथ ही काम का ढेर, बर्न आउट, ज़्यादा तनाव और खीज भी पैदा हो सकती है। इसलिए अगर आप स्मार्ट तरीके से और कम समय में ज़्यादा काम करना चाहते हैं, तो यहां इसके लिए कुछ टिप्स दिए गए हैं।
टाइम–ट्रैकर (Time-tracker) का करें इस्तेमाल
टाइम-ट्रैकर एक इफेक्टिव टाइम मैनेजमेंट टूल (Time management tool) है, जो आपको व्यवस्थित और सही तरीके से काम को मैनेज करने में मदद कर सकता है। इसके ज़रिए ज्यादा चीज़ें करने के साथ ही आप समझेंगे कि अपने काम पर कैसे वक्त दिया जाए। जब लगने लगेगा कि किन कामों में सबसे ज़्यादा वक्त लगता है, तब आपको एहसास होने लगेगा कि उस समय का बेहतर तरीके से इस्तेमाल हुआ या नहीं? इन बातों से आपको जो ज्ञान मिलेगा वह आपकी आंखें खोल देगा। अपनी सोशल मीडिया फीड को स्क्रॉल करना या बिना सोचे-समझे इंटरनेट पर बैठे रहना कुछ ऐसे काम हैं, जिनपर हम रोज़ काफी वक्त बर्बाद करते हैं। नेट पर ज़्यादा समय देने से बचने के लिए आप रिमाइंडर सेट कर सकते हैं।
दिन की शुरुआत जल्द करें
आपके पास एक दिन में सिर्फ 24 घंटे हैं, इसलिए उसका सबसे बेहतर तरीके से इस्तेमाल करने की कोशिश करनी चाहिए। बस थोड़ी देर पहले जागने से आपका दिन बड़ा हो जाएगा। अपने जागने के समय से 30 मिनट पहले अलार्म लगाकर इसकी शुरुआत करें। इस अतिरिक्त समय का इस्तेमाल मेडिटेशन, एक्सरसाइज, बागवानी या साइड प्रोजेक्ट्स के लिए किया जा सकता है। इन गतिविधियों से आपको मानसिक और शारीरिक दोनों तरीके से बेहतर महसूस होगा और आप नए रंगत के साथ सुबह की शुरुआत करेंगे। जब आप वर्कप्लेस (Workplace) के बाहर की गतिविधियों के लिए अलग से स्लॉट बनाते हैं, तो यह बेहतरीन तरीके से टाइम मैनेजमेंट में मदद करता है।
हर काम के लिए टाइम लिमिट (Time Limit) तय करें
हर काम के लिए एक टाइम लिमिट (Time Limit) निर्धारित करने से टालमटोल की आदत पर लगाम लगती है। जैसे कि अगर आपको कोई असाइनमेंट (Assignment) पूरा करना हो तो एक ऐसी डेडलाइन बनाएं जिसमें वह काम पूरा हो सके। एक बार जब आपने उस काम पर तय वक्त दे दिया तो दूसरे महत्वपूर्ण काम पर ध्यान दें। जल्द ही आपको लगेगा कि आपकी प्रोडक्टिविटी आसमान छू रही है। इस बेहद आसान लेकिन प्रभावी रणनीति की वजह से आपकी वर्कलिस्ट छोटी होती जाएगी।
टिप्पणी