मुझे हमेशा से एक वक्त में दो काम निपटाने की आदत रही है। मैं हमेशा अपने हाथ में बहुत सारे काम लेकर खुद को मल्टीटास्कर समझती हूं। पर सच कहूं तो ऐसा करना मुझे बुरी तरह थका देता है। इससे न केवल मेरे शरीर को ज़्यादा एनर्जी लगानी पड़ती है बल्कि दिमागी कसरत भी बहुत हो जाती है।
एक समय में बहुत सारे काम निपटाने की कोशिश इसलिए होती है, क्योंकि मेरे पास अपने काम को समय पर निपटाने की कोई योजना नहीं होती। बिना किसी प्लानिंग और समय प्रबंधन के, सिर पर काम का बोझ बढ़ जाता है और आनन-फानन में सारे काम निपटाने पड़ते हैं। इसका नतीजा ये होता है कि जल्दबाजी में काम पूरे तो हो जाते हैं, पर कुछ काम इतने अच्छे से नहीं हो पाते, जैसे होने चाहिए थे।
इसलिए अब मुझे लगता है कि हमें एक साथ बहुत सारे काम सिर पर लेने की बजाय टाइम को मैनेज करना चाहिए। अपने कामों की सूची बनाकर, पूरे दिन के वक्त के हिसाब से उन्हें पूरा करना चाहिए। इससे न तो दिमाग थकेगा और न ही शरीर को इतनी मेहनत करनी पड़ेगी। आइए जानते हैं कि समय प्रबंधन और इसके तरीके क्या हैं?
टाइम मैनेजमेंट (time management in hindi), आपके पास जितना वक्त है, उसके हिसाब से अपने दिनभर के काम को पूरा करने की योजना है। सबसे पहले एक डायरी में अपने पूरे दिन के हर छोटे-बड़े काम को लिख लीजिए।
लिस्ट में सबसे ऊपर बड़े और ज़रूरी काम को लिखें, जिन्हें करने में वक्त भी बहुत लगता हो। अब हर काम को कैसे करना है, इसकी प्लानिंग अपने दिमाग में तैयार कर लीजिए। पहले से प्लानिंग करने से काम को करते वक्त आपको ज़्यादा दिमागी कसरत नहीं करनी पड़ेगी और पहले से बनाई गई योजना के हिसाब से काम जल्दी भी हो जाएगा और साथ ही समय की भी बचत होगी।
आपके पास जितना समय है, उसके हिसाब से अगर आप काम को पूरा करेंगे तो दिन के अंत तक सारे काम अच्छे से निपटाने में सफल हो पाएंगे और अपने लिए भी समय निकाल पाएंगे।
सिर्फ कामों की सूची बनाकर ही काम नहीं चलेगा, समय प्रबंधन के लिए हमें कुछ खास बातों का भी बहुत ध्यान रखना पड़ेगा, जो हमारी योजना या प्लानिंग के हिसाब से काम पूरे करने में हमारी मदद करेंगे।
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