उत्पादकता दिवस: एक महीने में कैसे बढ़ा सकते हैं अपनी उत्पादकता?

आज की भाग-दौड़ वाली ज़िंदगी में बहुत सारे लोग इस बात से परेशान रहते हैं कि वो समय का प्रबंधन सही से नहीं कर पाते हैं। इसके कारण उनको वर्किंग लाइफ और पर्सनल लाइफ में परेशानी का सामना करना पड़ता है। इसका सीधा असर उनकी उत्पादकता पर पड़ता है।

कॉरपोरेट कल्चर में हर कंपनी ज़्यादा से ज़्यादा प्रोडक्टिव कर्मचारी को अपने साथ रखना चाहती है। ऐसे में बहुत ज़रूरी है कि हम अपने उत्पादकता को सही बनाए रखें। वर्क लाइफ और पर्सनल लाइफ को बदला तो नहीं जा कता है, लेकिन कुछ चीज़ों पर ध्यान देकर उत्पादकता को बढ़ाया जा सकता है।

तो चलिए सोलवेदा हिंदी के इस आर्टिकल में हम उत्पादकता दिवस के अवसर पर आपको बताएंगे कि आप कैसे एक महीने में अपनी उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं। इसके लिए आप क्या-क्या तरीका अपना सकते हैं। लेकिन, उससे पहले हम थोड़ी जानकारी अंतरराष्ट्रीय उत्पादकता दिवस (Productivity Day) की भी लेंगे।

क्या है इंटरनेशनल उत्पादकता दिवस? (Kya hai Utpadakta Divas?)

हर साल 20 जून को वर्ल्ड प्रोडक्टिविटी डे (World Productivity Day) मनाया जाता है। उत्पादकता को सेलिब्रेट करने के लिए इस दिन को पूरे विश्व में मनाया जाता है। इस दिन को विश्व भर की सारी कंपनियां और कर्मचारी मनाते हैं ताकि लोगों के बीच उत्पादकता को लेकर एक जागरूकता फैलाई जा सके और काम को सही ढंग से और सही समय पर किया जा सके।

चलिए उत्पादकता दिवस पर जानते हैं कि एक महीने में हम अपनी उत्पादकता कैसे बढ़ा सकते हैं।

ज़रूरी काम को प्राथमिकता दें (Zaroori kaam ko prathmikta dein)

ऑफिस या घर पर जब भी हम काम कर रहे होते हैं, तो कभी-कभी ऐसा होता है कि एक साथ बहुत सारे काम आ जाते हैं। ऐसी स्थिति में हमें प्राथमिकता के हिसाब से लिस्ट तैयार करते हुए काम करना चाहिए। इससे ये होगा कि जब आप एक बार ज़्यादा महत्वपूर्ण काम पूरा कर लेंगे, तो आपका बाकी का दिन सुकून से बीतेगा। इस आदत से आप आगे भी ज़्यादा प्रोडक्टिव तरीके से अपने काम को पूरा कर पाएंगे।

वर्कप्लेस पर डिस्ट्रैक्शन से बचें (Workplace par distraction se bachein)

काम करने के दौरान हमें जो सबसे बड़ी परेशान करती है, वो है किसी न किसी वजह से डिस्ट्रैक्ट होना। इसके कारण हम सही से काम नहीं कर पाते हैं और हमारी उत्पादकाकम कम हो जाती है। ऐसे में ज़रूरी है कि अपनी उत्पादकता बढ़ाने के काम के समय सोशल मीडिया से दूर रहें। लैपटॉप या कंप्यूटर में वही टैब्स ओपन रखें, आप जिस पर काम कर रहे हों। क्योंकि जब भी सिस्टम में गैर-ज़रूरी टैब्स खुले रहते हैं, तो उससे ध्यान इधर-उधर भटकता है। इसका कहीं न कहीं असर उत्पादकता पर पड़ता है। इसलिए बहुत ज़रूरी है कि आप काम करते वक्त खुद को किसी भी तरह के डिस्ट्रैक्शन से दूर रखें।

दो मिनट रूल फॉलो करें (Do minute rule follow karein)

हमारे पास दिन में एक के बाद एक बहुत सारे काम आते हैं। ऐसे में उन कामों को एक साथ निपटाते जाएं, जिसमें कि कम समय लग रहा हो। हो सकता है कि आपको किसी ई-मेल का जवाब देना हो या फिर कोई फॉर्म भरना हो या फिर उसे अपडेट करना हो, ऐसे काम को कभी भी बैकलॉग में नहीं डालें। क्योंकि यही छोटे-छोट काम बैकलॉग होने पर पूरा करने में आपका काफी समय लग जाएगा, जिससे आपकी उत्पादकता प्रभावित होगी।

डेडलाइन सेट करके काम करें (Deadline set karke kaam karein)

किसी भी काम को करने से पहले उसकी डेडलाइन सेट करें। अगर खुद से डेडलाइन सेट नहीं कर पा रहे हैं, तो अपने बॉस या सहयोगियों से उसे सेट करवाएं। क्योंकि जब आप डेडलाइन सेट करके काम करेंगे, तो आप ध्यान लगाकर उसे पूरा करेंगे। साथ ही काम को गंभीरता से लेंगे। इससे काम तो समय पर पूरा होगा ही साथ ही आपकी प्रोडक्टिविटी भी काफी बढ़ेगी।

वर्कस्टेशन को ऑर्गेनाइज रखें (Workplace ko organize rakhein)

वर्कस्टेशन को आर्गेनाइज करके आप अपनी उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं, हालांकि आपको लग सकता है कि ये कैसे संभव है। लेकिन एक्सपर्ट्रस का मानना है कि अगर आपका वर्कप्लेस आपके हिसाब से ऑर्गेनाइज है, तो आप डिस्ट्रैक्ट नहीं होते हैं। साथ ही आप का मूड अच्छा रहता है। इससे काम भी सही तरीके से होता है और आप बेहतर उत्पादकता के साथ अपने काम को पूरा कर पाते हैं।

काम के बीच में छोटे ब्रेक्स लें (Kaam ke bich mein chhote breaks lein)

काम करने के दौरान बीच में ब्रेक लेना बहुत ही ज़रूरी है, लेकिन ब्रेक ज़्यादा और लंबे भी नहीं होने चाहिए। क्योंकि हम लंबा ब्रेक लेते हैं, तो इससे काम समय पर पूरा नहीं हो पाता है और इससे हम नई चीजें सीखने से भी दूर हो जाते हैं। इसलिए काम शुरू करने से पहले ब्रेक भी प्लान कर लेना चाहिए। इससे काम को पूरा करने में आसानी होती है।

स्मार्ट वर्क करने पर ध्यान दें (Smart Work karne par dhyan dein)

हार्ड वर्क करने से काम तो पूरा हो जाता है, लेकिन अगर आप स्मार्ट तरीके से अपने काम को करते हैं, तो इससे काम तो जल्दी होता ही है, साथ ही स्मार्ट वर्क करके आप बेहतर तरीके से काम को पूरा कर पाएंगे। अपने काम को पूरा करने के लिए कुछ ट्रिक्स ढूंढे, जिससे आप काम को जल्दी से जल्दी और बेहतर तरीके से कर पाएं।

इस आर्टिकल में हमने उत्पादकता कैसे बढ़ाएं, इसके बारे में बताया। यह आर्टिकल पढ़कर आपको कैसा लगा, हमें कमेंट करके ज़रूर बताएं। साथ ही इसी तरह की ज्ञानवर्द्धक जानकारी के लिए पढ़ते रहें सोलवेदा हिंदी।