समय प्रबंधन

करोड़पति की तरह अपने टाइम को कैसे मैनेज करें

सेल्फ मेड मिलियनेयर अपना समय खुद के विकास, अपनी सोच और अपने भविष्य की योजनाओं को तैयार करने में खर्च करते हैं।

हमारे पास खर्च करने के लिए सबसे बड़ा रिसोर्स समय है। फिर भी हम अक्सर यह शिकायत करते रहते हैं कि जो हम करना चाहते हैं, उसके लिए हमें समय नहीं मिल पाता है। ऐसा क्यों होता है? क्या हमारा समय प्रबंधन (Time Management) इसलिए बिगड़ता है, क्योंकि हम लोग अपना कीमती समय बेवजह की चिट-चैट करने और सोशल मीडिया फीड को ब्राउज़ करने में ही गवां देते हैं। या वास्तव में इसकी बजाय हम लोगों को कुछ और करना चाहिए? इसकी वजह जो भी हों, यह तो स्पष्ट है कि हम लोगों में से अधिकतर लोग टाइम मैनेजमेंट करना नहीं जानते हैं। जितना समय प्रबंधन हमें करना चाहिए। यह तो तय है कि आम लोग करोड़पति लोगों की तरह टाइम मैनेजमेंट का महत्व नहीं समझते हैं। जबकि, करोड़पति लोग प्रभावी तरीके से समय प्रबंधन का ख्याल रखते हैं।

बिजनेस इनसाइडर के मुताबिक, सेल्फ मेड मिलियनेयर अपना समय प्रबंधन कुछ अलग ही तरीके से करते हैं। वे अपने व्यक्तिगत विकास, सोच और भविष्य की योजनाओं को तैयार करने में अधिक समय बिताते हैं। वे अच्छी तरह जानते हैं कि समय के साथ महारत हासिल करके ही वे सफलता हासिल कर सकते हैं। दुनिया में अब तक के सबसे सफल निवेशकों में से एक वॉरेन बफेट ने एक बार अपने एक इंटरव्यू में कहा था कि लोग आपका समय चाहते हैं। यही सिर्फ एकमात्र चीज़ है, जिसे आप खरीद नहीं सकते। मैं कोई भी चीज़ खरीद सकता हूं, जो मैं चाहता हूं। लेकिन, मैं समय को कभी नहीं खरीद सकता। इसलिए बेहतर होगा कि मैं इसको लेकर सावधान रहूं।

इससे पता चलता है कि समय कितना मूल्यवान है और हमें समय प्रबंधन के प्रभावी तरीकों के बारे में सीखने की क्यों ज़रूरत है। अगर आप उन लोगों में से हैं, जो सेल्फ मेड मिलियनेयर की तरह टाइम मैनेजमेंट करना चाहते हैं, तो ये टिप्स आपके लिए मददगार साबित हो सकती है।

अपने दिन की शुरुआत जल्दी करें (Apne din ki shuruat jaldi karen)

अगर आप अपने दिन की शुरुआत जल्दी करते हैं, तो आपको अपने दिन का प्लान तैयार करने के लिए पर्याप्त समय मिल सकता है, जो आपके लिए सबसे उपयुक्त हो। टिम कुक, रिचर्ड ब्रैनसन और जैक डोर्सी जैसे सफल एंटरप्रेन्योर को सुबह जल्दी उठने की आदत है। कुक अपने दिन की शुरुआत अहले सुबह 3:45 बजे करते हैं। सबसे पहले वे अपना ईमेल चेक करते हैं। वहीं, ब्रैनसन व्यायाम करने और अपने परिवार के साथ समय बिताने के लिए सुबह 5 बजे ही जग जाते हैं। इससे अपने बिजनेस संबंधी काम में लगने से पहले उनका दिमाग पूरी तरह फ्रेश और ऊर्जा से भरपूर रहता है। डोर्सी सुबह 5 से 5:30 के बीच मेडिटेशन करने के लिए उठते हैं। इसके बाद वे 5 मील तक दौड़ लगाते हैं। जल्दी उठने से उन्हें समय प्रबंधन करने व काम पर फोकस करने का समय मिल जाता है। साथ ही उन गतिविधियों में हिस्सा लेने के लिए पर्याप्त समय मिल जाता है, जो उन्हें आंतरिक शांति और आनंद दे सकती हैं।

अपने पर्सनल विकास पर फोकस करें (Apne personal vikas par focus karen)

अगर आप अपने जीवन में सफल होना चाहते हैं, तो अपनी प्रोडक्टिविटी बढ़ाने में मदद करने वाली आदतों को विकसित करना बेहद जरूरी है। करोड़पति लोग इसे बखूबी समझते हैं। यही कारण है कि वे अपने पर्सनल डेवलपमेंट को सपोर्ट करने वाली एक्टिविटी के लिए अधिक समय देते हैं। ‘द नेक्स्ट मिलियनेयर नेक्स्ट डोर: एंड्योरिंग स्ट्रैटेजीज फॉर बिल्डिंग वेल्थ’ नामक पुस्तक की लेखिका सारा स्टेनली फॉलाओ की ओर से किए गए एक रिसर्च के मुताबिक, मिलियनेयर हफ्ते में करीब 5:5 घंटे अपनी खुशी के लिए कुछ न कुछ ज़रूर पढ़ते हैं। इसके अलावा सप्ताह में करीब 6 घंटे एक्सरसाइज करते हैं। जबकि, उनकी तुलना में अमेरिकी लोग इन गतिविधियों पर क्रमश: दो घंटे और 2:5 घंटे खर्च करते हैं। इस तरह वे समय प्रबंधन करते हैं।

कहना सीखें (Na kahna seekhen)

सफल लोग अपने पास आने वाले सभी रिक्वेस्ट को पूरा करने में ही अपना कीमती समय बर्बाद नहीं करते हैं। वे समय के प्रति काफी सजग और गंभीर रहते हैं। जैसे कि ऊपर के पैराग्राफ के कथन में वॉरेन बफे ने कहा है कि ‘लोग आपका समय चाहते हैं।’ इसलिए आपको यह तय करने की ज़रूरत है कि वे इसके लायक हैं या नहीं। अगर आप अपना समय हर उस ज़रूरतमंद व्यक्ति को देने लगेंगे, तो अंत में आप खुद ही थका हुआ और चिड़चिड़ा महसूस करेंगे। इसका नतीजा यह होगा कि आपके काम अधूरे रह जाएंगे, क्योंकि आप दूसरों की परेशानी को सुनने में अपना कीमती समय गवां चुके होते हैं।

मीटिंग को कम तरजीह दें (Meeting ko kam tarjih den)

अगर आप अपने जीवन में मीटिंग को तरजीह देते हैं, तो यह आपके समय का एक बड़ा हिस्सा बर्बाद कर सकती है। एक अध्ययन में पाया गया कि एक महीने में 31 घंटे अन्प्रोडक्टिव मीटिंग करने में ही खर्च हो जाते हैं और उसमें शामिल होने वाले करीब 39 फीसदी लोग सो जाते हैं। यहां तक कि एंटरप्रेन्योर मार्क क्यूबन भी इसके पक्ष में नही हैं। थ्राइव ग्लोबल के मुताबिक, वे इन-पर्सन मीटिंग्स की बजाय ई-मेल करना पसंद करते हैं। हालांकि, इन आंकड़ों और असहमति के बावजूद वर्कप्लेस के लिए इन-पर्सन मीटिंग्स बहुत ज़रूरी है, क्योंकि इससे किसी फर्म में कर्मचारियों के बीच आपसी संबंधों को बढ़ावा देने का मौका मिलता है। साथ ही इसके जरिए एक-दूसरे के बीच सूचनाओं का आदान-प्रदान होता है। बशर्ते, मीटिंग का अपना एक सार्थक एजेंडा हो। इसलिए समय प्रबंधन ज़रूरी है।

क्षमता के अनुरूप लक्ष्य तय करें (Chhamta ke anurup lakshya tay karen)

जीवन में अपनी क्षमता के अनुरूप कोई न कोई लक्ष्य ज़रूर निर्धारित करें। इससे न सिर्फ आप फोकस रहेंगे, बल्कि एक बार उन्हें पूरा करने के बाद आपका मनोबल भी काफी बढ़ जाएगा। इसके अलावा एक बार जब आप अपनी क्षमता के अनुसार लक्ष्य तय कर लेंगे, तो संभव है कि आप उन गतिविधियों में अपना समय प्रबंधन कर लेंगे। साथ ही एनर्जी बर्बाद नहीं करेंगे, जिससे आपको भटकाव की स्थिति का सामना करना पड़े। एक ही समय में रियलिस्टिक गोल सेट करने से तय समय सीमा के भीतर आपको अपना काम पूरा करने में मुश्किल का सामना करना पड़ सकता है।

खुद को आराम देने और रिचार्ज करने के लिए समय निकालें (Khud ko aaraam dene aur recharge karne ke liye samay nikalen)

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका शेड्यूल कितना पैक्ड है। नियमित ब्रेक के लिए समय निकालना बहुत ज़रूरी है, ताकि आपके शरीर को भरपूर आराम मिल सके। साथ ही आपके दिमाग को रिचार्ज होने का मौका मिले। यह हर घंटे पर 10 मिनट का ब्रेक या एक घंटे का लंच ब्रेक हो सकता है। लब्बोलुआब यह है कि आपको टाइम मैनेजमेंट की जानकारी होनी चाहिए कि कब अपने सिस्टम को बंद करना है और कब आराम करने की ज़रूरत है। मोटिवेशनल स्पीकर टोनी रॉबिंस कहते हैं, “अच्छी आदतें बनाने के दौरान इसमें ब्रेक को शामिल करना भी ज़रूरी है। भले ही दिनभर में आप जितनी देर तक ऑफिस में समय बिताना चाहते हैं, लेकिन नियमित रूप से आराम और रिचार्ज किए बिना आप प्रभावी ढंग से काम नहीं कर सकते।’ इसलिए एक मिलियनेयर की तरह आराम करने के लिए समय निकालें, ताकि आप अपने दिमाग को अगले असाइनमेंट के लिए रिचार्ज कर सकें।

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